En ce qui concerne les conducteurs bénévoles, il faut à minima récupérer la copie du permis de conduire, de la carte grise et de l’attestation d’assurance. Si vous n’avez pas souscrit une assurance auto « mission » au nom de l’association, l’attestation d’assurance devra comporter l’indication de la pratique du transport solidaire (à demander par l’assuré à son assureur).
Pour les bénéficiaires, tout dépend de l’organisation décidée et des critères d’accès au service. Si des restrictions sont mises en place en termes de revenus ou d’imposition, il vous faudra demander des justificatifs aux futurs bénéficiaires. Vous pouvez également décider de leur demander une copie de leur attestation d’assurance responsabilité civile pour vous assurer qu’ils sont couverts en cas d’incident pendant le trajet. Certaines associations passent par le CCAS local pour effectuer ces vérifications afin de préserver la confidentialité sur la situation des bénéficiaires.